Gestionnaire Administratif(ve) / Facturation

Afin de renforcer notre équipe financière, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) / Facturation. Rattaché(e) au Service Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d’Agence, les Directeurs de Projets, le Chef Comptable et le Directeur Juridique afin de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets ainsi qu’à la qualité de la relation clients.

Vos missions

Gestion et suivi des projets

Assurer la facturation mensuelle des projets.
Gérer la facturation des sous-traitants et co-traitants.
Assurer le suivi des honoraires, des avoirs et des relances.
Mettre à jour les données de suivi des projets dans OOTI.
Assurer le suivi administratif des opérations (déclarations administratives, sous-traitance, dossiers contractuels, etc.).
Gérer les déclarations annuelles et préalables auprès de la MAF (Mutuelle des Architectes Français).

Recouvrement et suivi des règlements

Contrôler les règlements reçus.
Assurer le suivi des comptes clients.
Identifier les retards de paiement et coordonner les actions de relance.
Traiter les impayés en lien avec les équipes projets et les services supports.
Préparer les correspondances administratives associées.

Analyse, contrôle et reporting

Contrôler le suivi de la facturation et des encaissements.
Alimenter les prévisions de facturation.
Participer à l’amélioration des outils de contrôle et de gestion.
Produire des tableaux de bord et reportings réguliers à destination du Directeur Financier et de la comptabilité.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou administration.
Bonne maîtrise des processus de facturation, de recouvrement et de suivi administratif.
Maîtrise d’Excel indispensable.
La connaissance de Sage 100, OOTI et Access est appréciée.
Rigueur, organisation, autonomie et excellent relationnel.

Expérience recherchée

Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans une agence d’architecture, un bureau d’études, une société d’ingénierie ou de conseil constitue un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une agence reconnue et impliquée dans des projets ambitieux.
Travailler au cœur des enjeux de gestion des projets.
Évoluer dans un environnement stimulant, collaboratif et exigeant.
Participer directement à la performance financière de l’agence.

Type de contrat

CDI

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération envisagée

Selon profil et expérience

Lieu

68 rue du Faubourg Saint-Antoine 75012 Paris