W&A recrute un(e) responsable Contrats & Assurances

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de la rédaction et le suivi des contrats des projets d’architecture de l’agence. Vous conseillez et accompagnez les directeurs de projets et les référents au quotidien dans la gestion des opérations.

MISSIONS PRINCIPALES

1.Rédaction et négociation des contrats 
-Etablissement des propositions de missions et d’honoraires, des contrats et des avenants, en langues française ou anglaise : contrats d’architecte, de conception réalisation, de maîtrise d’œuvre, de sous-traitances, conventions de groupement, etc. ;
-Assistance dans la négociation des contrats auprès du directeur d’agence et des directeurs de développement ;

2.Gestion des projets
-Suivi des contrats dont vous êtes en charge ;
-Conseiller les directeurs de projets pendant toute la durée du projet : rédaction de notes et de courriers, assistance dans la lecture du contrat, permis de construire, etc.
-Approche financière des projets et suivi de la facturation ;
-Gestion administrative et quotidienne des projets.

3.Gestion des contentieux
-Suivi des contentieux et précontentieux en cas de litige, en lien avec les avocats (mémoire de réclamation dans le cas de marchés publics, expertises amiables et judiciaires, relecture des requêtes, conclusions en défense, etc.) ;
-Réalisation d'une veille juridique en droit de la construction et de l'urbanisme ;

4.Suivi des assurances liées aux projets
-Etablissement des déclarations auprès des différents organismes d'assurance.

COMPÉTENCES REQUISES

1.Des compétences techniques
-Très bonnes connaissances du secteur de la construction (maîtrise d'ouvrage, bâtiment, travaux publics).
-Maîtrise des normes en droit de l’urbanisme, marchés public et privés ;
-Dans le cadre de son développement à l’international, une expertise en droit international serait appréciée ;
-Expérience similaire de plus de 5 ans dans une agence d’architectes, un bureau d’études ou le secteur des assurances ;
-Connaissances des différents métiers intervenant sur une opération de construction (commercial, immobilier, exécution et travaux) et de leurs contraintes ;
-Maîtrise de l'anglais à l’écrit comme à l’oral.

2.Des qualités personnelles
-Forte capacité rédactionnelle ;
-Rigueur dans le suivi des contrats ;
-Capacité d'analyse et de synthèse afin de bien cerner les enjeux d'une opération et de les traduire en termes juridiques ;
-Pragmatisme, sens de l'écoute et adaptabilité, afin de pouvoir articuler les impératifs juridiques, commerciaux et techniques ;
-Aptitudes en matière de conseil et d'argumentation, afin de pouvoir assister les opérationnels en interne et défendre les dossiers en cas de litige.

Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération en fonction de l’expérience

CONTACT
Nathalie POLLET - Directrice des Ressources Humaines

nathalie.pollet@wilmotte.fr

Agence d’architecture internationale recherche, pour son agence de Paris :

Un(e) hôte(sse) d’accueil, bilingue et expérimenté(e).

Cette personne sera sous la responsabilité directe de la Responsable de l’accueil, et sera en charge des fonctions suivantes :

•La qualité de l’accueil : interne, extérieur, et téléphonique,
•Contrôle des présences et des déplacements du personnel de l'agence,
•Sécurité : contrôle des entrées et fermeture de l’immeuble,
•Gestion des salles de réunions (réservation + tisanerie),
•Mise à jour des plannings, organisation des voyages, commandes de coursier,
•Transmission des messages, des propositions de rendez-vous, suivi des réponses à donner, etc.
•Réception et distribution du courrier,
•Gestion des fournitures,
•Transmission en interne de toutes les informations utiles.

Présentation impeccable et soignée exigée.
Il s'agit d'un poste de confiance qui nécessite une bonne organisation, une totale discrétion, le goût du travail en équipe et un très grand sens du service.

Compétences souhaitées :
Expérience similaire
Niveau de formation : Bac +2
Anglais obligatoire

Rémunération en fonction de l'expérience.
Poste à pourvoir immédiatement.


Adressez vos candidatures par e-mail à nathalie.pollet@wilmotte.fr