27-01-2025

Assistant.e communication

Wilmotte & Associés recherche un(e) assistant(e) de communication pour rejoindre notre équipe à Paris à partir de février 2025. L'équipe est chargée de communiquer le travail et la pensée de l’agence à des audiences mondiales. Vous aiderez la responsable communication à préparer des documents de presse, des conférences, des supports marketing et du contenu pour les médias sociaux. En outre, vous serez impliqué dans des tâches quotidiennes telles que le traitement des demandes des médias, le suivi de la couverture médiatique et la maintenance des archives de documentation de projet internes (fiches projets, site internet, newsletter, etc.) Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec la direction d’une agence internationale et de contribuer ainsi à sa stratégie de communication. La mission consiste à mettre en œuvre la politique de communication établie par la direction aux niveaux national et international ainsi que d’apporter des compétences et des moyens supplémentaires sur chaque volet de communication. Le ou l’assistant(e) de communication travaillera également avec le chargé de développement sur la gestion des appels d’offres français et internationaux. Ce volet est plutôt administratif, puisqu’il s’agit d’aider le chargé de développement sur la constitution des dossiers de candidature.

Poste à pourvoir : Compétences requises
  • Réactif, rigoureux, motivé et organisé
  • Connaissance et intérêt pour l’architecture, l’urbanisme, le design et la culture au sens large
  • Logiciels : Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign), Pack Office (Excel, Word, Ppt)
  • Des compétences en photographie et montage vidéo seraient un plus mais pas obligatoire
  • A la fois proactif et autonome mais aussi capable de travailler en équipe
  • Familier au « monde de l’agence » et capable de respecter des deadlines serrés
  • Organisé, soucieux du détail et efficace
  • Langues Français Anglais, lu, écrit, parlé, indispensable
  • L’agence Wilmotte recherche une personne ayant déjà une expérience significative (2/3 ans) en agence d’architecture ou bien en promotion immobilière.

Responsabilités pôle communication :
– Relations presse (réponses aux appels des journalistes : demandes d’interview, de visuels +
corrections des interviews avec la directrice générale)
– Recherches iconographiques pour les conférences / interviews de Jean-Michel Wilmotte et de la
directrice générale
– Conception des fiches projet
– Conception des dossiers de presse & rédaction d’éléments de discours
– Aide à la préparation d’évènements (conférence de presse, premières pierres, inaugurations, etc.) :
définition des besoin et coordination
– Communication interne : organisation des soirées d’agence -présentation Ppt, etc.
– Dossiers d’inscription aux prix nationaux et internationaux
– Réponses aux demandes diverses des partenaires de l’agence (autorisations, visuels, etc.)
– Mise à jour du site internet & des réseaux sociaux
– Commande papeterie et cartes de visite et produits logoté

Date de prise de fonction : asap

Rémunération envisagée : selon profil et expérience

Lieu : Paris 12ème

Adresse postale du recruteur : 68, rue du Faubourg Saint-Antoine – 75012 Paris

Environnement professionnel : liaison hiérarchique : sous la hiérarchie directe de la responsable de la communication et du chargé de développement.

CDD évolutif en CDI